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湖北經濟學院成人高等教育2020屆畢業(yè)生檔案整理的通知
（一）2020年1月畢業(yè)生檔案整理
2019年11月整理本次畢業(yè)生檔案，檔案資料清單如下：
1、湖北省成人高等學校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復印件（加蓋公章）。
2、湖北省成人高考湖北經濟學院考生信息表。
3、湖北經濟學院成人高等教育學生登記表。
4、湖北經濟學院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學生成績表）。
5、湖北經濟學院成人高等教育轉專業(yè)申請審批表（轉專業(yè)學生有此表）。
6、在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。
7、湖北省成人高等學校學生轉學審批表、成人高考錄取名單復印件（加蓋公章）（由外校轉入學生有此套資料）。
8、其他有關畢業(yè)生資料。
（二）2020年7月畢業(yè)生檔案整理
2020年5月整理本次畢業(yè)生檔案，檔案資料清單如下：
1、湖北省成人高等學校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復印件（加蓋公章）。
2、湖北省成人高考湖北經濟學院考生信息表。
3、湖北經濟學院成人高等教育學生登記表。
4、湖北經濟學院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學生成績表）。
5、湖北經濟學院成人高等教育轉專業(yè)申請審批表（轉專業(yè)學生有此表）。
6、在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。
7、湖北省成人高等學校學生轉學審批表、成人高考錄取名單復印件（加蓋公章）（由外校轉入學生有此套資料）。
8、其他有關畢業(yè)生資料。
六、畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放
（一）2020年1月畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放
2020年2月上旬通過學院網(wǎng)站向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。
2020年2月，按學院網(wǎng)站公布的時間，由函授站派專人（帶本人居民身份證原件）到學院領取畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案，領取時須簽字確認并登記領取人居民身份證號碼。
（二）2020年7月畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放
2020年7月上旬通過學院網(wǎng)站向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。
2020年7月，按學院網(wǎng)站公布的時間，由函授站派專人（帶本人居民身份證原件）到學院領取畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案，領取時須簽字確認并登記領取人居民身份證號碼。
七、畢業(yè)生檔案資料歸檔
2020年10月學院將“2020年1月、7月畢業(yè)生檔案”按要求統(tǒng)一移交到學校檔案館，移交檔案清單如下：
（一）湖北經濟學院成人高等教育學生登記表。
（二）湖北經濟學院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學生成績表）。
（三）湖北經濟學院成人高等教育轉專業(yè)申請審批表（轉專業(yè)學生有此表）。
（四）在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。
（五）湖北省成人高等學校學生轉學審批表、成人高考錄取名單復印件（加蓋轉出學校公章）（由外校轉入學生有此套資料）。
（六）畢業(yè)生名單(加蓋學院公章)。
（七）畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放登記表。
（八）其他有關畢業(yè)生資料。