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省招辦關(guān)于做好2013年成人高校招生征集志愿工作的通知
鄂招辦[2013]27號
省招辦關(guān)于做好2013年成人高校
招生征集志愿工作的通知
各市(州)招辦:
我省2013年成人高校招生集中錄取工作已于12月26日結(jié)束。根據(jù)我省錄取工作安排，對集中錄取期間未完成的成人高校招生計劃面向社會公開征集志愿。為保證征集志愿工作順利進(jìn)行，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、參加征集志愿的院校和考生
成人高校招生集中錄取期間，未完成招生計劃的招生院�？蓞⒓诱骷驹�。集中錄取期間未被錄取的考生，分?jǐn)?shù)在所報科類（以考生準(zhǔn)考證號碼前兩位為準(zhǔn)）錄取控制分?jǐn)?shù)線以上的可填報征集志愿。
二、工作時間安排
（一）12月26日，省招辦將集中錄取期間的考生錄
（二）12月26日，省招辦將參加征集志愿的院校名單和計劃情況公布在湖北招生信息網(wǎng)上。
（三）12月27日—29日，考生登陸湖北招生信息網(wǎng)查詢征集志愿院校和計劃信息，自行下載或到各市（州）招辦領(lǐng)取征集志愿表（見附件1），按要求填寫相應(yīng)的考生基本信息和志愿信息。
（四）12月27日—29日，各市（州）招辦接收考生征集志愿表，對征集志愿表進(jìn)行審核，采集考生的基本信息和志愿信息并刻成光盤。
（五）2014年1月2日，市（州）招辦將征集志愿信息光盤、征集志愿表原件和征集志愿考生信息匯總表一并上交到省招辦，并辦理交接手續(xù)。
（六）2014年1月3日—6日，辦理征集志愿考生投檔審錄工作。
三、工作要求
（一）高度重視，做好征集志愿的準(zhǔn)備工作
對集中錄取期間未完成的招生計劃公開征集志愿是我省規(guī)范成人高校招生行為，服務(wù)高校和考生的重要舉措。各市（州）招辦務(wù)必高度重視，成立工作專班，落實(shí)辦公場地和設(shè)施，認(rèn)真做好征集志愿的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
（二）加強(qiáng)管理，做好征集志愿的組織工作
一是要加強(qiáng)宣傳。使考生了解征集志愿的流程和要求，協(xié)助考生完成征集志愿的填報工作。
二是接收好考生填報的征集志愿表�？忌芍苯拥绞校ㄖ荩┱修k填報上交征集志愿表，也可通過傳真形式上交征集志愿表。
三是認(rèn)真做好審核工作。主要是審核考生的準(zhǔn)考證或身份證；對以傳真形式發(fā)送的征集志愿表，要做好接收和登記工作，確保志愿表無遺漏、無錯誤。
四是及時整理考生志愿表。對匯總后的考生志愿表要編排順序號。
五是采集好考生的基本信息和志愿信息。信息采集軟件由湖北省招辦統(tǒng)一下發(fā)。
六是做好信息匯總核對工作。打印征集志愿考生信息匯總表，與考生上交的征集志愿表進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時修改。
七是刻錄征集志愿信息光盤。光盤內(nèi)容包括考生的基本信息和志愿信息，光盤上的信息要與考生志愿表上的信息保持一致。
八是按時報送征集志愿信息。請各地于2014年1月2日將核對后的征集志愿考生信息匯總表、考生信息光盤、考生征集志愿表（原始表）上報省招辦。
（三）明確責(zé)任，確保征集志愿工作順利完成
各市（州）招辦負(fù)責(zé)人（信息責(zé)任人）是成人高校招生征集志愿信息采集工作的第一責(zé)任人。各市（州）招辦要將征集志愿各項(xiàng)工作落實(shí)到時間，落實(shí)到環(huán)節(jié)，落實(shí)到人。
考生填報征集志愿期間，特別是假日期間（12月28、29日），一定要有人值班，不得出現(xiàn)來訪無人接待、電話無人接聽的情況。
在采集信息的過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行省招辦信息工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按軟件操作指南進(jìn)行操作，要注意防止信息采集過程常見錯誤的發(fā)生，如錯輸、漏輸、覆蓋、無備份等。
在征集志愿資料信息上報省招辦之前，要對征集志愿匯總表和考生征集志愿表進(jìn)行校對整理，征集志愿考生信息匯總表由市（州）招辦負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，考生信息光盤上要由市（州）招辦信息負(fù)責(zé)人和信息管理員簽字。
征集志愿期間，省招辦將及時與各市（州）招辦聯(lián)系，了解情況，處理有關(guān)問題；并對部分市（州）征集志愿情況進(jìn)行抽查。市（州）招辦在征集志愿期間發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向省招辦報告。
湖北省高等學(xué)校招生委員會辦公室
2013年12月25日
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