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淺談人力資源成本控制的重點(diǎn)問題與對(duì)策

一、人力資源成本的重點(diǎn)內(nèi)容

成本是會(huì)計(jì)計(jì)量的核心,使用頻率極高的專業(yè)術(shù)語,在企業(yè)中一個(gè)正常的企業(yè)要想賺取高額的利潤,也不可能忽視人力成本,生產(chǎn)成本、銷售成本等,將是企業(yè)為獲取高額利潤的主要而關(guān)鍵的減少或降低對(duì)象。

1.對(duì)人力資源成本的認(rèn)識(shí)

人力資源成本,用來表述使用人力所需要付出的所有代價(jià),包括培養(yǎng)、學(xué)習(xí)、考核和養(yǎng)老保險(xiǎn)等。企業(yè)正確認(rèn)識(shí)到該含義與內(nèi)容,對(duì)于采取措施有針對(duì)性的來把控人力成本有重要意義和作用。

當(dāng)然,人力資源成本的控制必須建立在科學(xué)的管理的基礎(chǔ)上,不能因?yàn)槿肆刂,影響到產(chǎn)品質(zhì)量,影響到產(chǎn)品性能,影響到服務(wù)水平。

2.人力資源成本的性質(zhì)

我們認(rèn)為,獲得人力資源所付出的的成本與我們的人力資產(chǎn)最后的價(jià)值不能等同起來,不應(yīng)視之為人力資產(chǎn)投資。但我們發(fā)現(xiàn)人力資源成本確實(shí)是在人力資本取得的過程中發(fā)生的,所以我們認(rèn)為人力資源成本擁有了遞延資產(chǎn)的特點(diǎn)。開發(fā)成本可以內(nèi)涵性地增大現(xiàn)有人力資本的價(jià)值,使用成本則屬于企業(yè)人力資本再生產(chǎn)的最基本投入,所以我們認(rèn)為開發(fā)人力資源的成本和使用人力資源的成本都擁有了人力資產(chǎn)投資的性質(zhì)。

3.人力資源成本控制的條件

企業(yè)人力資源成本控制是一個(gè)復(fù)雜的問題,不是單一的問題。很多公司,把人力資源成本當(dāng)成單獨(dú)的任務(wù)來處理,結(jié)果發(fā)現(xiàn)處理和控制結(jié)果非常糟糕。因?yàn)闆]有想到人力成本控制對(duì)企業(yè)銷售、企業(yè)形象都會(huì)產(chǎn)生影響。因此,通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),要進(jìn)行人力資源成本控制,首先要解決的一個(gè)問題,是是否需要控制。也就是說目前的企業(yè)用人狀況是否需要人力的成本刪減。如果成本刪減了,會(huì)不會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營效果和員工的積極性。如果成本控制后,企業(yè)效益下降或者說員工的忠誠度下降了,那么這種狀況下的成本控制本身是沒有必要的,多此一舉的。當(dāng)然,具體到具體的企業(yè),考慮到企業(yè)性質(zhì),人力資源成本控制的開展條件是不同的。我們需要根據(jù)企業(yè)的特性出發(fā)來設(shè)定啟動(dòng)該項(xiàng)工作的基本條件。只有這樣,才能避免出現(xiàn)越管越亂的局面。

二、人力資源成本涉及的具體內(nèi)容

通常情況下一個(gè)企業(yè)的人力資源成本有哪些部分構(gòu)成呢? 通過大量企業(yè)的走訪,我們得出如下的一個(gè)基本的結(jié)論。企業(yè)的

人力資源成本涉及到五個(gè)內(nèi)容,分別是:人力獲得成本、開發(fā)成

本、人力使用成本、人力保障成本和人力離職成本。

1.人力獲得成本

是指企業(yè)在招聘和錄用過程中所發(fā)生的費(fèi)用。這部分費(fèi)用一般是屬于預(yù)算內(nèi)的開支。為了獲得優(yōu)秀的人才,企業(yè)需要多渠道的拓展招人渠道。比如與招聘網(wǎng)站合作,這就需要簽訂合作合同,支付合作費(fèi)用。再比如通過期刊和報(bào)紙的形式發(fā)布招工信息。

2.開發(fā)成本

開發(fā)成本是企業(yè)用來開發(fā)員工潛力所要支付的必要費(fèi)用。主要是培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。比如企業(yè)為了讓員工學(xué)習(xí)某個(gè)軟件,通過邀請(qǐng)企業(yè)外專家的形式來開展工作。那么這個(gè)邀請(qǐng)專家的費(fèi)用,就是典型的人來開發(fā)成本費(fèi)用。

3.使用成本

是指企業(yè)在招收新員工后為使工能最大限度的為企業(yè)服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用。如工資薪酬、各種貨幣福利。

4.保障成本

是指企業(yè)為使員工保持活力或是對(duì)工作的激情而所支付的費(fèi)用。如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)品等刺激元素。

5.離職成本

這個(gè)成本很多企業(yè)還有不同的觀點(diǎn)。主要對(duì)離職成本包含的內(nèi)容有不同意見。筆者認(rèn)為離職成本應(yīng)該是指辦理離職手續(xù),需要占有的公司人員的時(shí)間、材料等費(fèi)用的綜合。

三、人力資源成本控制存在哪些問題與對(duì)策

1.存在的問題

(1)人力資源成本意識(shí)淡薄。現(xiàn)在很多企業(yè)識(shí)到了人才對(duì)于企業(yè)在生產(chǎn)和發(fā)展中的重要性,都在不遺余力的為本公司爭取、吸收人才,有事甚至不惜本。因而高年薪,挖墻腳的事件也便成了常事。然而常常企業(yè)因過于的信賴、重視人才而忽略了人力的成本,常常因人力成本過高使得企業(yè)經(jīng)營步履維艱。

( 2)缺少人力資源成本的投入產(chǎn)出意識(shí)。對(duì)人力的重視和關(guān)心程度不夠。很多企業(yè)老板把主要精力放在拿項(xiàng)目,做項(xiàng)目,完成項(xiàng)目。但是對(duì)于人才的培養(yǎng),對(duì)于人才的可持續(xù)使用考慮很少,或者說根本沒有考慮過。在用人方面,更多時(shí)候希望是召既能來,來之能戰(zhàn)。很少考慮到人力的維護(hù)。業(yè)務(wù)好的時(shí)候,從來沒有想過人力資源的貢獻(xiàn)率;業(yè)務(wù)不好的時(shí)候,就覺得人力資源不給力!對(duì)企業(yè)人力資源的持續(xù)投入意識(shí)很差。

(3)缺少人力資源成本控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。從企業(yè)成本費(fèi)用支出的整體水平來看,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生活壓力的提高,企業(yè)的人力資源成本支出在企業(yè)總支出中的比重越來越大。對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)、企業(yè)效益好的公司來說,持續(xù)增加的人力資源成本是有能力、有心理來承擔(dān)的;但是對(duì)于剛剛起步的中小型企業(yè)及私營企業(yè)來說無疑,不斷增加的人力支出,讓剛剛起航的事業(yè)多了一份壓力、多了一份風(fēng)險(xiǎn)。

(4)缺少人力資源成本預(yù)測的技術(shù)性操作。人力資源成本預(yù)測的技術(shù)性操作的出發(fā)點(diǎn),是讓我們的企業(yè)告別感性的人力決策,進(jìn)入理性決策時(shí)代。通過人力資源成本預(yù)測技術(shù),清楚的意識(shí)到目前成本對(duì)企業(yè)的效率如何,從而有利于企業(yè)做出正確的人力決策。

2.人力資源成本控制的對(duì)策

(1)建立人力資源監(jiān)督機(jī)制。人力資源成本監(jiān)督機(jī)制是一套系統(tǒng),其目的是對(duì)企業(yè)人力資源成本的控制采取有效的監(jiān)督。在監(jiān)督過程中,我們一旦發(fā)現(xiàn)人力資源管理或者服務(wù)出現(xiàn)了不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展或者服務(wù)的狀況,那么我們就會(huì)馬上采取相應(yīng)的對(duì)策。機(jī)制的建立,有利于企業(yè)科學(xué)人力資源管理制度的完善,有利于規(guī)范企業(yè)的人力管理行為和手段。

( 2)采取人性化措施。人力資源管理需要更多的人性化措施。對(duì)于人力成本控制問題,需要多方調(diào)研,通過合理的方法,在人性化的前提下,一方面考慮到員工的情感,另一方面考慮企業(yè)的實(shí)際需要,在兩者直接找到最好的平衡點(diǎn)。

(3)強(qiáng)化彈性控制。加強(qiáng)彈性控制,本質(zhì)上就是要求企業(yè)保持人均人力資源增長低于人均增加值及人均銷售收入增長幅度,從而在相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)確保人力資源成本與產(chǎn)出效益保持合理比例。

( 4)關(guān)注員工忠誠度,降低離職成本。通過提高員工的重視度,可以有效提高企業(yè)員工離職的成本。因?yàn)槠髽I(yè)在人力工作上,對(duì)于員工的生活、工作要給予足夠的關(guān)心和尊重。良好的工作環(huán)境和氛圍是留住核心員工的關(guān)鍵,同時(shí)也是提高核心員工工作效率和效果的關(guān)鍵。

總之,人力資源成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,離不開企業(yè)方面方面部門的理解和支持。同時(shí),人力資源成本控制也不是對(duì)企業(yè)來說無能為力的事。企業(yè)完全可以通過事先預(yù)測、規(guī)劃管理,事先企業(yè)自己的經(jīng)營目標(biāo)和意圖、


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