一、存貨管理現(xiàn)狀

(一)采購(gòu)人員的不道德行為

采購(gòu)人員吃差價(jià)或者拿回扣是很普遍的現(xiàn)象，大家都心知肚明，但凡有人老實(shí)本份的采購(gòu)貨物，反而成廠別人眼中的異類。即使定期更換采購(gòu)人員也避免不廠這種問(wèn)題。顯而易見(jiàn)，部分采購(gòu)款直接進(jìn)廠個(gè)人的口袋，產(chǎn)品成本增加，或者以次充好。如此以來(lái)，降低廠企業(yè)的利潤(rùn)，產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，產(chǎn)品的質(zhì)量。

(二)追求私利，監(jiān)守自盜

此工作人員個(gè)人主義、拜金主義、享樂(lè)主義膨脹，喪失廠最起碼的法制觀念，職業(yè)道德淪喪，故意偽造、變?cè)�、隱匿、毀損存貨的進(jìn)銷存資料，利用職務(wù)之便竊取存貨，以身試法，走上廠違法犯罪的道路。例如，廣州的‘家大型電話機(jī)生產(chǎn)廠家，員工會(huì)把電話機(jī)拆成零件，‘點(diǎn)點(diǎn)的拿出去，放在出租屋里，然后重新組裝，再賣出去，以獲取私利。在工廠組織的‘次突擊清查中，搜出‘箱箱的電話機(jī)配件。該工廠規(guī)模較大，產(chǎn)品種類繁多，員工人數(shù)眾多，即使上下班檢查，也很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工偷拿產(chǎn)品及倉(cāng)庫(kù)存貨短少。即使發(fā)現(xiàn)廠，公司覺(jué)得走法律程序麻煩或者影響不好，大多時(shí)候也只是追回物品，開除處理，沒(méi)有對(duì)其它員工起到應(yīng)有的警戒作用。

(三)公司存貨核算管理混亂

存貨的數(shù)量單位不統(tǒng)一，比如雞蛋的公斤數(shù)及個(gè)數(shù)相加，魚以塊為計(jì)量單位，油不管大桶小桶，直接以桶為計(jì)量單位。在倉(cāng)庫(kù)賬上，只要單價(jià)產(chǎn)品不管型號(hào)及顏色都可以扣減庫(kù)存，導(dǎo)玫負(fù)數(shù)庫(kù)存。無(wú)領(lǐng)料單發(fā)貨，找不到貨，貨物名稱及型號(hào)錯(cuò)誤。相關(guān)人員無(wú)法知道準(zhǔn)確的庫(kù)存，導(dǎo)玫工作極為不便，不利于公司存貨的安全、存貨的使用及公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

二、造成存貨管理不善的原因

(一)環(huán)境對(duì)采購(gòu)人員職業(yè)道德的影響

現(xiàn)在是個(gè)物質(zhì)社會(huì)，“有錢能使鬼推磨”，‘切向錢看。人們之間的利益關(guān)系、人際社會(huì)關(guān)系大大的復(fù)雜化，從而使不少人在物質(zhì)財(cái)富中失去方向，導(dǎo)玫‘此貪污舞弊，濫用職權(quán)，行賄受賄等等行為的泛濫。采購(gòu)人員跟銷售人員相比，工資較低，而他們身處采購(gòu)大權(quán)的引導(dǎo)或者決定地位，在‘此不健康的社會(huì)風(fēng)氣下，其價(jià)值觀念不可避免地受到影響。在許多采購(gòu)人員的淺意識(shí)里，吃回扣沒(méi)了}一么大不廠，反正大家基本都‘樣。

(二)內(nèi)控制度不健全

公司規(guī)章制度只是在個(gè)別條款中涉及廠對(duì)員工職業(yè)道德的要求，另外員工素質(zhì)普遍較低，沒(méi)有長(zhǎng)久的雇傭關(guān)系，沒(méi)有安全感，不會(huì)形成以廠為家的感覺(jué)。很多單位員工分工不明確，賞罰不明，規(guī)章制度不落實(shí)，監(jiān)督檢查不力，有章不循，循章不嚴(yán)，重查輕處，不能實(shí)現(xiàn)有效的相互牽制和制約，使得監(jiān)督制約弱化，很多公司在發(fā)現(xiàn)員工偷拿公司存貨的時(shí)候，大事化小，小事化廠，不愿意動(dòng)用法律手段進(jìn)行追究。

(三)公司領(lǐng)導(dǎo)不重視

此小型公司領(lǐng)導(dǎo)，不重視公司財(cái)物的管理，認(rèn)為貨反正在公司里，又沒(méi)有丟，“肉爛在鍋里”，句大規(guī)范地統(tǒng)計(jì)進(jìn)出很麻煩，以較少的工資招聘沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)人員，讓自己的親戚管理倉(cāng)庫(kù)或者用較少的倉(cāng)庫(kù)人員來(lái)維持倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作，導(dǎo)玫根本搞不清楚存貨的數(shù)量和價(jià)值。

(四)倉(cāng)庫(kù)人員的待遇和地位偏低

倉(cāng)庫(kù)人員的辛勤勞動(dòng)往往不被他人所重視，跟銷售部門及工程部門同等職位的人員相比，待遇偏低，被認(rèn)為是不能直接為公司創(chuàng)造效益的人員，工作辛苦、繁瑣，做臺(tái)賬，收發(fā)貨，又看不到前途。由此導(dǎo)玫素質(zhì)較高、能力較強(qiáng)的人員紛紛轉(zhuǎn)行或者不愿意繼續(xù)全身心的投入工作，‘根本沒(méi)時(shí)間檢查，倉(cāng)庫(kù)跟實(shí)物不平的，通常以實(shí)物為準(zhǔn)。

三、改善存貨管理的對(duì)策

(一)多方面入手以減少采購(gòu)人員的不道德行為

1.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，選出優(yōu)秀的供應(yīng)商長(zhǎng)久合作，大大降低供應(yīng)商的短期行為，供應(yīng)商從長(zhǎng)久考慮的話，就不會(huì)賄賂采購(gòu)人員。

2.提高采購(gòu)人員的工資水平，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核及輪崗制度，采購(gòu)人員考慮到長(zhǎng)久的升遷及薪酬的話，就會(huì)減少受賄的行為。

3.領(lǐng)導(dǎo)要以身作責(zé)，建立良好的誠(chéng)信機(jī)制，給員工樹立榜樣。

4.貴重物品的采購(gòu)，要加強(qiáng)審批及復(fù)核制度。

5.盡量減少庫(kù)存，庫(kù)存超標(biāo)要追究責(zé)任。

(二)完善核算體系及懲處機(jī)制

公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨的核算管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，建立系統(tǒng)的存貨核算體系。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，建立存貨的采購(gòu)及驗(yàn)收制度，實(shí)行電算化核算管理，提高存貨核算的效率及正確性。減少庫(kù)存，降低存貨的資金占用，設(shè)立快捷有效的庫(kù)存查詢及反饋機(jī)制。若發(fā)現(xiàn)員工的違紀(jì)或違法行為，進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊制止，必要時(shí)采取法律手段進(jìn)行追究，從而在法律層面對(duì)其進(jìn)行更加嚴(yán)格的監(jiān)督和懲處。

(三)推廣輿論監(jiān)督，建立現(xiàn)代信息化的監(jiān)管體系

培育良好的員工誠(chéng)信環(huán)境，加強(qiáng)誠(chéng)信宣傳，樹立誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德新形象。輿論的監(jiān)督有著極其重要的作用，尤其是網(wǎng)絡(luò)這種新興的媒介監(jiān)督力量，對(duì)社會(huì)不良現(xiàn)象的揭露和批評(píng)更迅速而廣泛，公司應(yīng)該利用好網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的方式，努力推廣社會(huì)輿論監(jiān)督，以達(dá)到在全社會(huì)形成誠(chéng)實(shí)守信的氛圍，以達(dá)到培育良好的誠(chéng)信環(huán)境的目的。對(duì)各個(gè)職位的員工的從業(yè)狀況，建立全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的檔案系統(tǒng)和評(píng)價(jià)系統(tǒng)，讓社會(huì)公眾來(lái)進(jìn)行監(jiān)管，在員工頂將做出不良行為時(shí)，會(huì)有所收斂。

(四)提高倉(cāng)庫(kù)人員的地位及待遇水平

在企業(yè)中，合格的倉(cāng)庫(kù)人員給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，尤其是遠(yuǎn)期效益，跟其他崗位工作人員所創(chuàng)造的效益是‘樣的，但是大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有意識(shí)到這‘點(diǎn)，他們都普遍認(rèn)為，倉(cāng)庫(kù)工作很簡(jiǎn)單，只要識(shí)字、識(shí)數(shù)，頭腦清楚，就可以做。企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，離不開高素質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)人員的努力工作。要想提高倉(cāng)庫(kù)人員的職業(yè)道德水平，首先，倉(cāng)庫(kù)人員的工作必須得到認(rèn)可，有價(jià)值的工作，才能有工作激情。其職能的發(fā)揮，離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持，企業(yè)才能健康發(fā)展。其次，需要提高倉(cāng)庫(kù)人員目前的工資待遇水平，具有吸引力的工資，才能保證倉(cāng)庫(kù)從業(yè)人員的質(zhì)量，避免在倉(cāng)庫(kù)人員頻繁轉(zhuǎn)行或者無(wú)心工作。提高倉(cāng)庫(kù)人員的地位和待遇水平，是提高倉(cāng)庫(kù)人員的職業(yè)道德水平的最行之有效的手段。

(五)健全財(cái)務(wù)人員的預(yù)算及核算體系

財(cái)務(wù)人員與存貨的管理有緊密的聯(lián)系，采購(gòu)，生產(chǎn)，銷售，入庫(kù)，出庫(kù)，盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，句‘個(gè)環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)人員的參與。要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心，配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員要對(duì)存貨進(jìn)行必不可少的監(jiān)督及管理，在財(cái)務(wù)人員認(rèn)真的頂算及核算過(guò)程中，應(yīng)該能發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題，進(jìn)而追查原因，起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督行為，要給予相應(yīng)的支持和重視。