一、企業(yè)應付賬款管理中存在的問題

(一)事前管理不規(guī)范

應付賬款是由于購銷活動產生的負債。不少公司生產計劃安排的不合理，采購也相對較為隨便，對購、銷市場變化趨勢預測不夠準確，以致于原材料亦或是產成品庫存的積壓，在浪費資源的同時，產生大量的應付賬款。部分公司對供應商的選擇不當，授權審批不規(guī)范，以致于采購物資質次價過高，更甚者出現了舞弊，形成不必要的應付賬款。

(二)支付程序不規(guī)范

應付賬款沒有嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行。不少公司在支付應付賬款的過程中，缺少科學的審核流程，付款審核不嚴，隨意較性強，給采購負責人或相關人員比較大的權利，從而滋生腐敗空間。

(三)賬務處理不規(guī)范

應付賬款必須依據票物相符的發(fā)票賬單進行登記，在實際的工作中因為各種原因，經常會出現貨物與發(fā)票賬單不相符的情況，一是金額不相符，二是到達時間上不相符，跟據這種發(fā)票入賬，會造成應付賬款數據不準確。在月末進行核算的時，對于一些實際已經入庫的材料，公司沒有及時采取配套的管理措施，導致沒有暫估或不準暫估應付賬款，造成會計信息失真。在我們日常的工作之中，還存在著些名存實亡的應付賬款長期掛賬，雖然已經超過了法律的有效期限，但是仍然沒有核銷。在賬戶清理核查工作時，由于財務人員工作不到位，沒有對已作壞賬的應付款或不需要支付的款項進行及時處理，給違法行為提供了機會，出現個人貪污等情況，造成不必要的經濟損失。

二、增強企業(yè)中應付賬款管理的辦法

(一)增強應付賬款事前的管理

企業(yè)的應付賬款進行中，應該加強對應付賬款的事前管理，加強對采購項目賬款的管理，第一，企業(yè)應該建立完善的采購申請制度，加強對采購材料的應付賬款的管理，明確相關人員的責任，保證做到出現問題的時候可以找到負責讓人。與此同時，企業(yè)在進行應付賬款管理的過程中，要創(chuàng)建完善的供應商評價以及準入系統(tǒng)，確定一個合理的供應商名單，創(chuàng)建科學的供應商信息管理系統(tǒng)，增強對于供應商供給的物資亦或是勞務派遣品質、價位、交貨的時間及所供應貨物的條件來盡快管理和評價，進而根據評級的結果對供應商的作出合理的選擇及適當調整。在進行應付賬款管理的同時，還應該加強對采購的管理，充分的利用信息系統(tǒng)對采購進行合理的規(guī)劃，確保物資、勞務采購的日期、數量以及價格處在最合理的狀態(tài)，以避免出現不必要的應付賬款，防止出現資金積壓的情況，以提升企業(yè)的資產收益率。

(二)嚴格付款內控制度

企業(yè)應該加強應付賬款的管理，據據財政局給出的《內部會計控制規(guī)范——采購與付款(試行)》，合理設置物資采購、勞務采購時間、日期、數量等等，建立和完善采購和付款會計控制程序，并明確了支付審核人的相關責任以及權限，對合同、預算、相關文件進行嚴苛的審核，審計結束后，按照合同的規(guī)定及時付款。企業(yè)應注意控制和跟蹤管理過程中的異常情況，一經發(fā)現，應拒絕支付，堵塞采購過程中的漏洞，避免資金損失和信用受損。同時建立退換貨管理制度，對退貨條件、退貨貨款沖低等作出明確規(guī)定。為有效防止因質量或者數量問題而造成的經濟損失，相關采購部門應該盡量避免急于支付所有的款項。有能力的企業(yè)，可以通過審計署對應支付的賬款進行審核，從機構管理以及制度方面降低應付賬款的風險。

(三)規(guī)范財務，提高財務核算水平

企業(yè)要加強對應付款項的會計系統(tǒng)進行控制，供應商進行詳細記錄、采購訂單、采購合同、采購通知、驗收證書、倉儲證書等，確保會計記錄、采購記錄和存儲記錄核對。對應付款基以下幾個方面展開檢查：一是確定是否存在應付最終應付賬款;二是確定審計機關支付的最終賬戶是否履行償還義務;三是確定應付賬款的發(fā)生情況及還款記錄完成;四是確定在期限結束時應付的應付賬款余額是否正確;五是確定是否應披露應付賬款是否適當。發(fā)現有疑問的款項，要及時采取措施，以保證財務信息的準確性。

(四)合理按排資金，充分利用應付賬款的籌資功能

在業(yè)主方資金寬裕的情況下應按照約定的資金及時支付應付賬款，當業(yè)主的臨時資金周轉困難時，可以及時和財務狀況較好的施工單位、供應商等溝通，延期付款，或調整付款方式和付款方式，合理分配時間進度，降低資金成本。在特殊情況下，如企業(yè)財務約束，應付賬款不能支付在不久的將來，應及時向有關部門提交相關資料，并盡量與供應商溝通，獲得供應商的支持。

三、結束語

因為一些原因造成的購買退款，企業(yè)會計人員應及時處理，減少相應的款項支付。同時，也要避免出現長期虧損的應付款項，用于支付應付賬款進行解決;在企業(yè)的資金緊張的狀況下，企業(yè)應該按照合同規(guī)定的時間內，積極組織資金，按期償還債務，對暫時沒有能力支付的賬款，企業(yè)應該有明確的書面進行承諾，并提出相關的還款計劃;為防止貨款已支付方但仍有質量或者數量等出現問題的情況，采購部門應該加強管理，可以先支付一部分款項。