一、企業(yè)應(yīng)付賬款管理中存在的問題

(一)事前管理不規(guī)范

應(yīng)付賬款是由于購銷活動(dòng)產(chǎn)生的負(fù)債。不少公司生產(chǎn)計(jì)劃安排的不合理，采購也相對較為隨便，對購、銷市場變化趨勢預(yù)測不夠準(zhǔn)確，以致于原材料亦或是產(chǎn)成品庫存的積壓，在浪費(fèi)資源的同時(shí)，產(chǎn)生大量的應(yīng)付賬款。部分公司對供應(yīng)商的選擇不當(dāng)，授權(quán)審批不規(guī)范，以致于采購物資質(zhì)次價(jià)過高，更甚者出現(xiàn)了舞弊，形成不必要的應(yīng)付賬款。

(二)支付程序不規(guī)范

應(yīng)付賬款沒有嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行。不少公司在支付應(yīng)付賬款的過程中，缺少科學(xué)的審核流程，付款審核不嚴(yán)，隨意較性強(qiáng)，給采購負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員比較大的權(quán)利，從而滋生腐敗空間。

(三)賬務(wù)處理不規(guī)范

應(yīng)付賬款必須依據(jù)票物相符的發(fā)票賬單進(jìn)行登記，在實(shí)際的工作中因?yàn)楦鞣N原因，經(jīng)常會出現(xiàn)貨物與發(fā)票賬單不相符的情況，一是金額不相符，二是到達(dá)時(shí)間上不相符，跟據(jù)這種發(fā)票入賬，會造成應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。在月末進(jìn)行核算的時(shí)，對于一些實(shí)際已經(jīng)入庫的材料，公司沒有及時(shí)采取配套的管理措施，導(dǎo)致沒有暫估或不準(zhǔn)暫估應(yīng)付賬款，造成會計(jì)信息失真。在我們?nèi)粘５墓ぷ髦�中，還存在著些名存實(shí)亡的應(yīng)付賬款長期掛賬，雖然已經(jīng)超過了法律的有效期限，但是仍然沒有核銷。在賬戶清理核查工作時(shí)，由于財(cái)務(wù)人員工作不到位，沒有對已作壞賬的應(yīng)付款或不需要支付的款項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)處理，給違法行為提供了機(jī)會，出現(xiàn)個(gè)人貪污等情況，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

二、增強(qiáng)企業(yè)中應(yīng)付賬款管理的辦法

(一)增強(qiáng)應(yīng)付賬款事前的管理

企業(yè)的應(yīng)付賬款進(jìn)行中，應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)付賬款的事前管理，加強(qiáng)對采購項(xiàng)目賬款的管理，第一，企業(yè)應(yīng)該建立完善的采購申請制度，加強(qiáng)對采購材料的應(yīng)付賬款的管理，明確相關(guān)人員的責(zé)任，保證做到出現(xiàn)問題的時(shí)候可以找到負(fù)責(zé)讓人。與此同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)付賬款管理的過程中，要?jiǎng)?chuàng)建完善的供應(yīng)商評價(jià)以及準(zhǔn)入系統(tǒng)，確定一個(gè)合理的供應(yīng)商名單，創(chuàng)建科學(xué)的供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，增強(qiáng)對于供應(yīng)商供給的物資亦或是勞務(wù)派遣品質(zhì)、價(jià)位、交貨的時(shí)間及所供應(yīng)貨物的條件來盡快管理和評價(jià)，進(jìn)而根據(jù)評級的結(jié)果對供應(yīng)商的作出合理的選擇及適當(dāng)調(diào)整。在進(jìn)行應(yīng)付賬款管理的同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對采購的管理，充分的利用信息系統(tǒng)對采購進(jìn)行合理的規(guī)劃，確保物資、勞務(wù)采購的日期、數(shù)量以及價(jià)格處在最合理的狀態(tài)，以避免出現(xiàn)不必要的應(yīng)付賬款，防止出現(xiàn)資金積壓的情況，以提升企業(yè)的資產(chǎn)收益率。

(二)嚴(yán)格付款內(nèi)控制度

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)付賬款的管理，據(jù)據(jù)財(cái)政局給出的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——采購與付款(試行)》，合理設(shè)置物資采購、勞務(wù)采購時(shí)間、日期、數(shù)量等等，建立和完善采購和付款會計(jì)控制程序，并明確了支付審核人的相關(guān)責(zé)任以及權(quán)限，對合同、預(yù)算、相關(guān)文件進(jìn)行嚴(yán)苛的審核，審計(jì)結(jié)束后，按照合同的規(guī)定及時(shí)付款。企業(yè)應(yīng)注意控制和跟蹤管理過程中的異常情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)拒絕支付，堵塞采購過程中的漏洞，避免資金損失和信用受損。同時(shí)建立退換貨管理制度，對退貨條件、退貨貨款沖低等作出明確規(guī)定。為有效防止因質(zhì)量或者數(shù)量問題而造成的經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)采購部門應(yīng)該盡量避免急于支付所有的款項(xiàng)。有能力的企業(yè)，可以通過審計(jì)署對應(yīng)支付的賬款進(jìn)行審核，從機(jī)構(gòu)管理以及制度方面降低應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)規(guī)范財(cái)務(wù)，提高財(cái)務(wù)核算水平

企業(yè)要加強(qiáng)對應(yīng)付款項(xiàng)的會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行控制，供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)記錄、采購訂單、采購合同、采購?fù)ㄖ�、�?yàn)收證書、倉儲證書等，確保會計(jì)記錄、采購記錄和存儲記錄核對。對應(yīng)付款基以下幾個(gè)方面展開檢查：一是確定是否存在應(yīng)付最終應(yīng)付賬款;二是確定審計(jì)機(jī)關(guān)支付的最終賬戶是否履行償還義務(wù);三是確定應(yīng)付賬款的發(fā)生情況及還款記錄完成;四是確定在期限結(jié)束時(shí)應(yīng)付的應(yīng)付賬款余額是否正確;五是確定是否應(yīng)披露應(yīng)付賬款是否適當(dāng)。發(fā)現(xiàn)有疑問的款項(xiàng)，要及時(shí)采取措施，以保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

(四)合理按排資金，充分利用應(yīng)付賬款的籌資功能

在業(yè)主方資金寬裕的情況下應(yīng)按照約定的資金及時(shí)支付應(yīng)付賬款，當(dāng)業(yè)主的臨時(shí)資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)，可以及時(shí)和財(cái)務(wù)狀況較好的施工單位、供應(yīng)商等溝通，延期付款，或調(diào)整付款方式和付款方式，合理分配時(shí)間進(jìn)度，降低資金成本。在特殊情況下，如企業(yè)財(cái)務(wù)約束，應(yīng)付賬款不能支付在不久的將來，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門提交相關(guān)資料，并盡量與供應(yīng)商溝通，獲得供應(yīng)商的支持。

三、結(jié)束語

因?yàn)橐恍┰�因造成的購買退款，企業(yè)會計(jì)人員應(yīng)及時(shí)處理，減少相應(yīng)的款項(xiàng)支付。同時(shí)，也要避免出現(xiàn)長期虧損的應(yīng)付款項(xiàng)，用于支付應(yīng)付賬款進(jìn)行解決;在企業(yè)的資金緊張的狀況下，企業(yè)應(yīng)該按照合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，積極組織資金，按期償還債務(wù)，對暫時(shí)沒有能力支付的賬款，企業(yè)應(yīng)該有明確的書面進(jìn)行承諾，并提出相關(guān)的還款計(jì)劃;為防止貨款已支付方但仍有質(zhì)量或者數(shù)量等出現(xiàn)問題的情況，采購部門應(yīng)該加強(qiáng)管理，可以先支付一部分款項(xiàng)。