鄂州職業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院函授站管理條例

2015-12-15 10:34   審核人：

鄂州職業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院函授站管理條例 為拓寬我校繼續(xù)教育服務(wù)社會、培養(yǎng)人才的功能，使我校成人高等教育逐漸發(fā)展成為地區(qū)人才再教育的重要基地、帶動區(qū)域經(jīng)濟(jì)增長的新亮點，在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步中發(fā)揮重要作用。為規(guī)范函授站教育教學(xué)工作，保證并促進(jìn)函授站教育教學(xué)管理水平，不斷提高教學(xué)質(zhì)量，維護(hù)學(xué)校的辦學(xué)聲譽(yù)，特制定本函授站管理條例。 一、函授站設(shè)站條件及建設(shè)： 1．函授站是學(xué)校對函授生進(jìn)行教學(xué)輔導(dǎo)、思想政治教育和行政管理的機(jī)構(gòu)。設(shè)立函授站必須具備下列條件： （1）有連續(xù)兩年報考函授（業(yè)余）教育的生源； （2）能配備專職管理人員：函授站負(fù)責(zé)人（1人）、教學(xué)管理負(fù)責(zé)人（1人）、班主任； （3）能就地聘請合格的輔導(dǎo)教師； （4）能提供教學(xué)場所和其他教學(xué)條件； （5）能提供或籌集函授站經(jīng)費。 2．原則上，市內(nèi)各聯(lián)合辦學(xué)單位只設(shè)教學(xué)點，不設(shè)函授站，外地市聯(lián)合辦學(xué)單位先設(shè)教學(xué)工作點，待符合條件后再設(shè)函授站。 3．函授站、教學(xué)點在業(yè)務(wù)上受鄂州職業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。 4．函授站應(yīng)聘請思想作風(fēng)正派、且有一定的教學(xué)經(jīng)驗、工作認(rèn)真的人員負(fù)責(zé)函授站的相應(yīng)管理工作，并要建立建全教學(xué)規(guī)章制度，完善函授站負(fù)責(zé)人、管理人員崗位職責(zé)。 5．函授站、教學(xué)點與鄂州職業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院的經(jīng)費分成按協(xié)議規(guī)定的比例執(zhí)行。 二、招生錄取工作 1．函授站有義務(wù)協(xié)助繼續(xù)教育學(xué)院做好招生宣傳咨詢和組織報名工作。 2．函授站根據(jù)本地區(qū)人才情況的變化，積極向繼續(xù)教育學(xué)院提出招生專業(yè)設(shè)置的建議，并于每年3月份將下一年招生專業(yè)、層次計劃等向?qū)W院招生辦提供（專業(yè)、層次、人數(shù)、收費比例、聯(lián)系人、電話、合作單位、授課地點等）。 3．有條件的函授站點可以舉辦考前輔導(dǎo)班，確保招生計劃的完成。 4．函授站根據(jù)新生錄取名冊，組織新生報到，負(fù)責(zé)向新生收取錄取費、學(xué)費、教材費，統(tǒng)一到繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生科領(lǐng)取集體報到卡、學(xué)生登記表。持報到卡到校財務(wù)處交學(xué)費、教材費等費用，持報到卡到繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)科領(lǐng)取學(xué)籍表。各函授站領(lǐng)學(xué)籍表時，繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)科按學(xué)費交費清單核對學(xué)生登記表、學(xué)籍表。 5．函授站須組織開學(xué)典禮，做好新生入學(xué)教育。 三、教學(xué)管理 1．各站點在每學(xué)期執(zhí)行教學(xué)計劃時，必須按繼續(xù)教育學(xué)院每學(xué)期下達(dá)的開課計劃執(zhí)行，如特殊情況，必須履行審批手續(xù)，沒有經(jīng)學(xué)院審批的教學(xué)計劃、開課計劃，學(xué)院不承認(rèn)其考試成績。 2．各站點負(fù)責(zé)教材、學(xué)習(xí)資料的訂購、發(fā)放工作，學(xué)生使用的教材版本由繼續(xù)教育學(xué)院確定，各站點不得私自變更教材，沒有教材不得開課。 3．學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，繼續(xù)教育學(xué)院每學(xué)期都將選派骨干教師赴站點講課，因特殊情況，不能派教師上課的站點，繼續(xù)教育學(xué)院從該學(xué)期所開課程中選擇一門進(jìn)行驗收考核，具體課程由繼續(xù)教育學(xué)院確定。 4．為確保每學(xué)期教學(xué)計劃的順利實施，學(xué)生能按期完成所規(guī)定的教學(xué)內(nèi)容，各函授站點依據(jù)當(dāng)年的校歷，科學(xué)安排教師、教學(xué)各環(huán)節(jié)及課程表，并于開課前3周報繼續(xù)教育學(xué)院審核批準(zhǔn)后即公布實行。 5．各站點保證必要的教學(xué)條件，安排好面授教室，協(xié)助繼續(xù)教育學(xué)院制定面授計劃，組織好面授及考試工作。 6．各站點應(yīng)及時向?qū)W員公布開課計劃，隨時向繼續(xù)教育學(xué)院匯報教學(xué)計劃執(zhí)行情況。 四、教師管理 1．各函授站點受繼續(xù)教育學(xué)院的委托，依據(jù)鄂州職業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教師聘用條件做好兼職教師的選聘工作，并組織教師填寫《任課教師檔案表》送繼續(xù)教育學(xué)院審核存檔。 2．各層次聘用教師均要簽定《教師聘用協(xié)議書》，認(rèn)真執(zhí)行教學(xué)計劃，嚴(yán)格按照面授、指導(dǎo)自學(xué)、作業(yè)、輔導(dǎo)答疑、考試等教學(xué)環(huán)節(jié)的要求實施教學(xué)，保證教學(xué)質(zhì)量。 3．函授教師接受教學(xué)任務(wù)后，應(yīng)在函授站的協(xié)助下，主動了解函授學(xué)員的基本情況，以便有針對性地安排各項具體教學(xué)活動。 4．函授站要定期或不定期檢查教師的教學(xué)質(zhì)量，及時處理教學(xué)中存在的問題。 五、考試管理 1．函授站每學(xué)期要按教學(xué)計劃規(guī)定的時間組織考試，并提前四周將考試安排上報繼續(xù)教育學(xué)院，以便繼續(xù)教育學(xué)院統(tǒng)一調(diào)整并檢查考試情況。 2．函授站組織教師命出A、B兩套試題，所有試題在考試前均要送繼續(xù)教育學(xué)院審核，由繼續(xù)教育學(xué)院抽取其中一套作考試用題。 3．函授站依據(jù)有關(guān)規(guī)定認(rèn)真組織好考試工作。監(jiān)考人員要認(rèn)真履行其職責(zé)，嚴(yán)肅考試紀(jì)律。 六、質(zhì)量控制 1．教學(xué)科每學(xué)期都要對各教學(xué)站點進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量檢查，對教學(xué)中存在問題較大、管理混亂的站點依據(jù)有關(guān)文件進(jìn)行嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者取消設(shè)站設(shè)點資格。 2．開學(xué)前各函授站要提前四周向繼續(xù)教育學(xué)院提交教學(xué)管理工作計劃，提出每學(xué)期教學(xué)管理工作的重點、計劃及要達(dá)到的目標(biāo)、要解決哪些問題、為提高教學(xué)質(zhì)量準(zhǔn)備采取哪些創(chuàng)新措施。每學(xué)期面授結(jié)束后三周內(nèi)向繼續(xù)教育學(xué)院提交教學(xué)工作總結(jié)�？偨Y(jié)中要針對教師教學(xué)、教學(xué)秩序、考試組織、教學(xué)管理等方面存在問題提出改進(jìn)意見。此項將做為考核函授站點工作情況的重要指標(biāo)。 七、學(xué)籍管理、成績管理 1．函授站每學(xué)年負(fù)責(zé)學(xué)生注冊、交費、清理學(xué)籍，并將學(xué)費及時上交學(xué)校財務(wù)處，并按繼續(xù)教育學(xué)院《學(xué)籍管理規(guī)定》辦理學(xué)籍變動手續(xù)，將結(jié)果報繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)科。 2．函授站將每學(xué)期各科考試成績報告單、試卷及時上報繼續(xù)教育學(xué)院。 3．協(xié)助繼續(xù)教育學(xué)院做好畢業(yè)生的資格審查工作。 4．協(xié)助繼續(xù)教育學(xué)院做好畢業(yè)生的畢業(yè)實踐（調(diào)查、論文）組織和指導(dǎo)工作。 八、其他工作 1．適時召開函授站工作會。 2．函授站的工作應(yīng)時時維護(hù)鄂州職業(yè)大學(xué)的辦學(xué)信譽(yù)，堅持教學(xué)質(zhì)量第一的原則，堅持社會效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的原則。 九、本條例適用于聯(lián)合辦學(xué)點，教學(xué)工作站。

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