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湖北成人高考錄取工作《2017年高校招生網(wǎng)上錄取工作實(shí)施細(xì)則》

各成人高校:
  為做好我省成人高等學(xué)校招生錄取工作,現(xiàn)將《湖北省2017年成人高校招生網(wǎng)上錄取工作實(shí)施細(xì)則》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
      根據(jù)《教育部關(guān)于做好2017年全國成人高校招生錄取工作的通知》(教學(xué)[2013]9號(hào))和《省教育廳關(guān)于做好2017年成人高校招生考試工作的通知》(鄂教學(xué)[2013]4號(hào))有關(guān)規(guī)定,為確保我省2017年成人高校招生網(wǎng)上錄取工作的順利進(jìn)行,特制定我省2017年成人高校招生網(wǎng)上錄取工作實(shí)施細(xì)則。
一、本細(xì)則適用于經(jīng)教育部、省教育廳批準(zhǔn),在我省下達(dá)了成人高等學(xué)歷教育招生計(jì)劃,并經(jīng)湖北省招生考試機(jī)構(gòu)統(tǒng)一向社會(huì)公布的招生學(xué)校和專業(yè)。
二、湖北省2013年成人高校招生錄取工作在省招委和省教育廳的領(lǐng)導(dǎo)下,由湖北省高等學(xué)校招生委員會(huì)辦公室具體負(fù)責(zé)并組織實(shí)施。 
三、2013年成人高校招生按照學(xué)校負(fù)責(zé)、招辦監(jiān)督的原則進(jìn)行新生錄取工作。即:在符合成人高校招生報(bào)名條件、考試成績達(dá)到投檔分?jǐn)?shù)線的考生中,由招生學(xué)校根據(jù)從高分到低分擇優(yōu)錄取的原則,決定考生錄取與否和錄取的專業(yè),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)遺留問題的處理。省招辦在錄取時(shí)根據(jù)招生政策對(duì)招生學(xué)校錄取名單進(jìn)行審核,對(duì)其錄取工作予以監(jiān)督,對(duì)不符合招生政策的情況予以糾正。
四、2013年湖北省成人高校招生采取現(xiàn)場局域網(wǎng)方式進(jìn)行網(wǎng)上錄取。為保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全,維持錄取工作秩序,省招辦對(duì)錄取辦公場所實(shí)行封閉管理,錄取工作人員憑證出入。每一個(gè)階段錄取結(jié)束后,在湖北成考網(wǎng)www.hbckw.com上公布錄取結(jié)果,供廣大考生查詢。
五、錄取工作日程安排
(一)122日至1229日,參加全國成人高校招生分省計(jì)劃網(wǎng)上調(diào)整工作。
(二)1216日之前,接收各成人高校報(bào)送代辦錄取委托函。
(三)1216日之前,接收各成人高校報(bào)送的投檔比例報(bào)告、加試專業(yè)課合格考生信息庫及有關(guān)錄取要求。
(四)1216日前,各成人高校依據(jù)上線生源情況對(duì)本校招生計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
(五)1217日上午,召開2013年全省成人高校招生錄取工作會(huì)議,部署我省成人高校招生錄取工作;下午召開錄取工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),具體布置集中錄取階段工作。
(六)1217日至1226日,開展集中錄取工作,所有成人高校參加。
(七)1227日至1229日,公開征集志愿。
(八)201413日至16日,開展調(diào)劑錄取工作,有關(guān)成人高校參加。
六、錄取工作機(jī)構(gòu)及其主要職責(zé)
省招辦在錄取現(xiàn)場設(shè)立信息管理組、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)組、錄檢組、行政組等4個(gè)錄取工作機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)如下:
(一)信息管理組:負(fù)責(zé)搭建網(wǎng)上錄取網(wǎng)絡(luò);參與網(wǎng)上錄取系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn);匯總、整理和統(tǒng)計(jì)錄取數(shù)據(jù);按規(guī)定程序向?qū)W校投檔;保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行暢通;維護(hù)網(wǎng)絡(luò)和信息安全;為成人高校提供網(wǎng)上錄取業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)服務(wù)。
(二)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)組:負(fù)責(zé)復(fù)核院校生源計(jì)劃;審核下達(dá)院校錄取執(zhí)行計(jì)劃;審核院校計(jì)劃執(zhí)行情況;實(shí)施計(jì)劃調(diào)整方案;統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)錄取信息;提供錄取工作進(jìn)度表等數(shù)據(jù)資料。監(jiān)督院校執(zhí)行招生政策情況和錄取工作過程,辦理院校提交的報(bào)告的匯總報(bào)批手續(xù)。
(三)錄檢組:審查成人高校提出的擬退檔考生名單;審核錄取新生名單;打印錄取新生名冊(cè);辦理招生院校報(bào)送的優(yōu)錄免試生入學(xué)資格審核手續(xù);協(xié)助處理群眾投訴和舉報(bào)案件。
(四)行政組:承辦全省成人高校招生錄取工作會(huì)等會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、咨詢接待和錄取結(jié)果查詢;負(fù)責(zé)網(wǎng)上答疑工作;安排錄取現(xiàn)場后勤服務(wù)和安全保衛(wèi);管理省招辦錄取專用章,向成人高校發(fā)放空白錄取通知書,辦理錄取名冊(cè)和錄取通知書蓋章手續(xù)。
七、錄取工作程序
2013
年湖北省成人高校招生網(wǎng)上錄取工作流程圖詳見附件。具體工作程序及要求如下:
(一)成人高校到錄取現(xiàn)場計(jì)劃統(tǒng)計(jì)組報(bào)到登記,領(lǐng)取本校網(wǎng)上錄取操作密碼,核對(duì)生源計(jì)劃數(shù)。
(二)信息管理組按分?jǐn)?shù)線統(tǒng)計(jì)各院校上線考生情況,準(zhǔn)備投檔信息,經(jīng)批準(zhǔn)后向成人高校投檔。
(三)成人高校下載考生電子檔案,根據(jù)招生錄取政策確定本校分專業(yè)招生方案,上載到計(jì)劃統(tǒng)計(jì)組。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)組對(duì)院校分專業(yè)招生方案進(jìn)行審核,核準(zhǔn)后作為錄取執(zhí)行計(jì)劃下達(dá)到院校。錄取執(zhí)行計(jì)劃一經(jīng)形成不再改動(dòng),作為錄取依據(jù)。沒辦理上述計(jì)劃審核手續(xù)的院校不能進(jìn)入錄檢程序。
(四)成人高校根據(jù)錄取執(zhí)行計(jì)劃提出擬錄取、擬退檔考生名單,注明退檔理由,上載到錄檢組審核。
(五)錄檢組審核院校執(zhí)行招生錄取政策情況、招生計(jì)劃執(zhí)行情況及退檔理由;對(duì)退檔理由不充分的考生提請(qǐng)?jiān)盒S枰詮?fù)核;對(duì)不符合錄取政策的情況予以糾正;審核通過后打印錄取新生名冊(cè)。成人高校須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交擬錄取和擬退檔考生名單,辦完錄取手續(xù)。對(duì)超過時(shí)間或不按規(guī)定提交擬錄取和擬退檔名單的成人高校,省招辦將按照發(fā)出的考生電子檔案從低分到高分代為退檔,由此產(chǎn)生的遺留問題由成人高校負(fù)責(zé)解決。
(六)成人高校憑錄取新生名冊(cè)到行政組領(lǐng)取并填寫錄取通知書,辦理錄取通知書蓋章手續(xù)。
八、計(jì)劃管理辦法
各成人高?砂凑战逃坑嘘P(guān)文件要求開展分省計(jì)劃網(wǎng)上調(diào)整工作。成人高校統(tǒng)一使用教育部高校學(xué)生司開發(fā)的教育部成人高校招生來源計(jì)劃管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))調(diào)整分省計(jì)劃,省招辦通過系統(tǒng)受理各成人高校分省計(jì)劃調(diào)整的申請(qǐng)。
各成人高校在國家、省核定的招生總規(guī)模內(nèi)可根據(jù)生源和考試情況對(duì)湖北省內(nèi)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)微調(diào),同層次之間微調(diào)可直接在成人高校網(wǎng)上錄取系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊中進(jìn)行,跨層次調(diào)整計(jì)劃還需在教育部計(jì)劃管理系統(tǒng)上操作。調(diào)整原則為:高職高專計(jì)劃不得調(diào)整為本科計(jì)劃,專科起點(diǎn)升本科計(jì)劃不得調(diào)整為高中起點(diǎn)升本科計(jì)劃,業(yè)余和函授計(jì)劃不得調(diào)整為脫產(chǎn)計(jì)劃;上線生源充足的科類不得調(diào)出計(jì)劃,有上線生源的科類不得取消計(jì)劃。
九、投檔及錄取辦法
(一)投檔辦法:省招辦按照全省統(tǒng)一劃定的各層次各科類錄取控制分?jǐn)?shù)線,根據(jù)成人高校招生計(jì)劃、考生志愿及成績,分科類、按比例、從高分到低分將上線考生檔案投給成人高校。
(二)在集中錄取階段院?稍1111.5的范圍內(nèi)自主確定本校各科類的投檔比例,院校應(yīng)于1216日前向省招辦提出正式書面報(bào)告,經(jīng)省招辦核準(zhǔn)后執(zhí)行;未提出投檔比例的院校,省招辦將按默認(rèn)比例11.5投檔。
在調(diào)劑錄取階段,省招辦原則上按1:1的比例投檔。生源充足的成人高校若要求擴(kuò)大投檔比例,須先向省招辦提出正式書面報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)集中錄取期間辦理成人高校優(yōu)錄免試生入學(xué)錄取手續(xù)。
全國先進(jìn)模范、優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員免試錄取工作程序如下:
1.
成人高校憑全國先進(jìn)模范、優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員免試生的入學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證書原件到錄檢組辦理錄檢手續(xù)。錄檢組負(fù)責(zé)查驗(yàn)榮譽(yù)證書、獲獎(jiǎng)證書原件或經(jīng)省級(jí)體育行政部門審核的《優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員免試進(jìn)入成人高等學(xué)校學(xué)習(xí)推薦表》(國家體育總局監(jiān)制)。
2.
成人高校將錄檢組審核通過的相關(guān)材料交計(jì)統(tǒng)組,由計(jì)統(tǒng)組辦理錄取批件的報(bào)批手續(xù)。
3.
成人高校憑審批后的錄取批件到信息組,辦理投檔錄取手續(xù)。4.成人高校到錄檢組打印錄取名冊(cè)。
5.
成人高校到行政組辦理蓋章、領(lǐng)錄取通知書等手續(xù)。
三支一扶、大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃及具有普通高職(?疲⿲W(xué)歷退役士兵等免試錄取工作程序如下:
1.
成人高校負(fù)責(zé)審核入學(xué)申請(qǐng)人的身份證、普通高職(?疲┊厴I(yè)證、士兵退役證或由地方相應(yīng)政府部門頒發(fā)的相關(guān)證件,確定擬錄取名單。
2.
成人高校辦理錄檢手續(xù),錄檢組對(duì)相關(guān)證件原件進(jìn)行復(fù)核并提出復(fù)核意見。
3.
成人高校將錄檢組審核通過的相關(guān)材料交計(jì)統(tǒng)組,由計(jì)統(tǒng)組辦理錄取批件報(bào)批手續(xù)。
4.
成人高校憑審批后的錄取批件到信息組,辦理投檔錄取手續(xù)。
5.
成人高校到錄檢組打印錄取名冊(cè)。
6.
成人高校到行政組辦理蓋章、領(lǐng)錄取通知書等手續(xù)。
      
以上優(yōu)錄免試生在成人高考報(bào)名時(shí)如未以免試生身份報(bào)名,招生院校需在辦理錄取手續(xù)時(shí)提供考生基本信息,以便省招辦為考生輸入相關(guān)報(bào)名數(shù)據(jù),做為免試生身份將錄取數(shù)據(jù)上報(bào)到教育部。
(四)加試了專業(yè)課的成人高校,應(yīng)建立本校加試專業(yè)課合格考生信息庫(采用dbf數(shù)據(jù)庫格式,包括報(bào)名號(hào)、姓名、文化考試成績、專業(yè)考試成績等內(nèi)容),并于1216日之前將此信息庫及有關(guān)錄取要求報(bào)送省招辦。錄取時(shí),省招辦在院校投檔資格線上根據(jù)加試專業(yè)課合格考生名單向成人高校投檔,成人高校按考生統(tǒng)考科目成績從高分到低分擇優(yōu)錄取。對(duì)于藝術(shù)類和體育類專業(yè),省招辦在院校投檔資格線上根據(jù)加試專業(yè)課合格考生名單向成人高校投檔,成人高校按加試專業(yè)課成績從高分到低分擇優(yōu)錄取。凡未按規(guī)定時(shí)間報(bào)送加試專業(yè)課合格考生名單及錄取要求的,省招辦將按這些院校各科類投檔資格線和考生統(tǒng)考科目成績投檔,院校應(yīng)按考生統(tǒng)考科目成績從高分到低分擇優(yōu)錄取。
(五)成人高校在錄取期間如要將報(bào)考其他專業(yè)考生調(diào)整到以下專業(yè):臨床醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、中醫(yī)學(xué) 等臨床類專業(yè),護(hù)理學(xué)專業(yè),需出具考生相關(guān)證件原件。
     
調(diào)整到臨床醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、中醫(yī)學(xué)等臨床類專業(yè)的考生,需出具省級(jí)衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的相應(yīng)類別的執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師或以上資格證書;或國家認(rèn)可的普通中專相應(yīng)專業(yè)畢業(yè)證書;或者縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的鄉(xiāng)村醫(yī)生執(zhí)業(yè)證書和中專畢業(yè)證書(或中專水平證書)。調(diào)整到護(hù)理學(xué)專業(yè)的考生,需出具省級(jí)衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的執(zhí)業(yè)護(hù)士證書。
 
(六)錄取過程中須更改錄取信息時(shí),有關(guān)院校應(yīng)填報(bào)省招辦統(tǒng)一印制的《考生信息異動(dòng)表》,經(jīng)湖北省教育考試院審核同意后,在打印錄取新生名冊(cè)之前報(bào)信息管理組處理。
(七)《湖北省成人高校招生錄取通知書》由省招辦統(tǒng)一印制,錄取通知書由成人高校負(fù)責(zé)按錄取新生名冊(cè)逐個(gè)填寫并加蓋湖北省高等學(xué)校招生委員會(huì)辦公室成人高校錄取專用章后,發(fā)放給考生。新生憑錄取通知書到成人高校報(bào)到入學(xué)。
(八)省外院校委托湖北省招辦代辦錄取手續(xù)時(shí),須向省招辦出具正式委托函,并提出具體的錄取要求,經(jīng)省招辦核準(zhǔn)后,由錄檢組負(fù)責(zé)辦理代錄手續(xù),由行政組負(fù)責(zé)辦理蓋章、郵寄錄取材料等手續(xù)。
十、新生入學(xué)資格復(fù)查工作
各成人高校要按省招辦印發(fā)的《湖北省成人高校新生入學(xué)資格復(fù)查辦法》,認(rèn)真開展新生入學(xué)資格復(fù)查工作。要認(rèn)真核對(duì)新生入學(xué)通知書與身份證、錄取名冊(cè)、錄取新生電子檔案信息及相片等相關(guān)材料的一致性,杜絕冒名頂替上學(xué)行為;認(rèn)真核對(duì)專升本錄取新生的?茖W(xué)歷,對(duì)于不能出具經(jīng)教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)的專科或以上畢業(yè)證書者,應(yīng)取消其入學(xué)資格,并上報(bào)省招辦。省招辦將對(duì)成人高校新生入學(xué)資格復(fù)查工作情況進(jìn)行抽查,并對(duì)相關(guān)結(jié)果予以通報(bào)。
十一、錄取工作紀(jì)律
(一)各成人高校要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和我省制定的成人高校招生政策,嚴(yán)格按照錄取工作規(guī)程開展錄取工作,自覺接受和配合省招辦的監(jiān)督檢查,維護(hù)錄取工作的嚴(yán)肅性。同時(shí),各招生學(xué)校也要發(fā)揮校內(nèi)紀(jì)檢、監(jiān)察部門的作用,加強(qiáng)校內(nèi)自我監(jiān)督,建立自我約束機(jī)制。
(二)各成人高校應(yīng)嚴(yán)格按照省招辦制定的《湖北省成人高校招生網(wǎng)上錄取計(jì)算機(jī)管理辦法》開展工作,特別是對(duì)本單位上網(wǎng)操作人員,要切實(shí)加強(qiáng)教育管理,增強(qiáng)其紀(jì)律觀念和保密意識(shí),服從現(xiàn)場調(diào)度和管理。對(duì)違規(guī)操作、違反紀(jì)律者,所在單位應(yīng)及時(shí)批評(píng)教育,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者,要嚴(yán)肅查處,追究責(zé)任。
(三)所有參加錄取工作人員應(yīng)自覺遵守《錄取工作人員守則》,正確履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行錄取標(biāo)準(zhǔn),確保錄取工作的公平、公正;廉潔自律,自覺抵制各種不正之風(fēng)的干擾。對(duì)在招生錄取過程中違反招生錄取紀(jì)律、徇私舞弊者,各單位應(yīng)認(rèn)真查實(shí),嚴(yán)肅處理。
十二、本細(xì)則由湖北省高等學(xué)校招生委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。


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